Әдебиеттерді жинақтау және өңдеу бөлімі кітапхана қорын баспа және электронды басылымдармен толықтырады. Кітапхана қоры кітапхананың ақпараттық ресурстарының негізі болып табылады. Әдебиеттерді жинақтау және өңдеу бөлімі – орталықтандырылған кітапханалар жүйесінің оқырмандарға қызмет көрсетумен тікелей айналыспайтын, бірақ ОКЖ кітапханаларының 20 филиалының қызметінде үлкен рөл атқаратын маңызды бөлімдердің бірі болып табылады.
Бөлімнің негізгі міндеті – «Қарағанды қаласының ОКЖ» КММ-нің жоспарлы, жедел, бейіндік, мақсатты және жүйелі құжаттар қорын жинақтау мен толықтыруды жүзеге асыру. Кітапхананың жалпы қоры 01.01.2023 жылға 464240 дананы құрайды, оның ішінде қазақ тілінде 142560 дана, басқа тілдерде 2210 дана. Жыл сайын қор қазақ және орыс тілдеріндегі жаңа басылымдармен және атаулармен толықтырылып отырады. Сатып алудың негізгі көзі – қала бюджеті, мемлекеттік тапсырыс, авторлардың сыйға берілген кітаптары. Жинақтау бөлімі баспалар шығаратын әдебиеттер туралы ақпарат көздерін тиімдірек пайдалануға тырысады: баспалардың прейскуранттары (кітапхана электронды пошта арқылы алынады), интернет. Кітапхана қорын алу үшін кітап нарығындағы жаңа әдебиеттерді жүйелі түрде бақылайды, әртүрлі баспалармен серіктес, филиал кітапханаларының ұсыныстарын ескереді. Кітапхана қорын әдебиеттермен толықтыру, редакциялау заман талабына сай кешенді түрде жүргізілуде.
2013 жылдан бастап Кabis электронды каталогы жүргізілді. 2023 жылдан бастап кітапхана жаңа Web Rabis бағдарламасымен жұмыс істеуге көшті. Бағдарлама кітапханаға жаңадан түскен әдебиеттердің библиографиялық сипаттамасын автоматтандырылған жүйеде жазып, электронды каталог жүргізеді. Электрондық каталог оқырмандарға ақпарат көздерін тез және жан-жақты табуға көмектеседі. Әдебиеттерді толықтыру және өңдеу бөлімі оқырмандардың рухани өсуіне қорды қалыптастыру мен толықтыруда өз үлесін қосуда.
2020 жылы сайтта «Бірге қор құру» жобасы іске қосылды. Бұл жобаның мақсаты – оқырмандар сұранысы бойынша қор қалыптастыру! Оқырмандар кітапты онлайн сатып алу арқылы алуға өтініш бере алады.
Бөлімнің меңгерушісі - Тойбекова Арайлым Нуржановна
