Отдел комплектования и обработки литературы осуществляет пополнение библиотечного фонда печатными и электронными изданиями. Библиотечный фонд – это основа информационных ресурсов библиотеки. Отдел комплектования и обработки литературы является одним из наиболее важных отделов ЦГБ, не задействованный в непосредственном обслуживании читателей, но играющий большую роль в деятельности 20 филиалов библиотек КГУ «Централизованной библиотечной системы г. Караганды» и Центральной городской библиотеки им.М.Ауэзова.

   Основной задачей отдела является осуществление планового, оперативного, профильного, целенаправленного и систематического комплектования и докомплектования фонда документов КГУ «ЦБС г. Караганды». Общий фонд библиотеки составляет на 01.01.2023 г. - 464240 экземпляров, в том числе на каз. языке 142560 экз., на других языках 2210 экз. Ежегодно фонды пополняются новыми изданиями и названиями на казахском и русском языке. Основным источником комплектования является городской бюджет, государственный заказ, книги в дар. Отдел комплектования старается использовать более оперативные источники информации о выходящей в издательствах литературе: прайс-листы издательств (поступивших в библиотеку по электронной почте), интернет. Для поступления библиотечных фондов ведется планомерное и регулярно отслеживает новинки литературы на книжном рынке, сотрудничает с различными издательствами, учитывает рекомендации библиотек филиалов. Пополнение и редактирование библиотеки литературой осуществляется комплексно в соответствии с современными требованиями.

   С 2013 года ведется электронный каталог «Кабис». С 2023 года перешли  работать на новую программу «Web Rabis». Программа пишет библиографическое описание вновь поступившей в библиотеку литературы в автоматизированной системе и ведет электронный каталог. Электронный каталог помогает читателям быстро и всесторонне находить источники информации. Отдел комплектования и обработки литературы способствует духовному росту читателей при формировании и пополнении фонда.

   В 2020 г. запущен на сайте проект «Формируем фонд вместе». Цель этого проекта, формировать фонд по заявкам читателей. Читатели могут оставить заявку на приобретение книги через комплектование онлайн.

Заведующая отдела - Тойбекова Арайлым Нуржановна