Отдел комплектования и обработки литературы осуществляет пополнение библиотечного фонда печатными и электронными изданиями. Библиотечный фонд – это основа информационных ресурсов библиотеки. Отдел комплектования и обработки литературы является одним из наиболее важных отделов ЦГБ, не задействованный в непосредственном обслуживании читателей, но играющий большую роль в деятельности 20 филиалов библиотек КГУ «Централизованной библиотечной системы г. Караганды» и Центральной городской библиотеки им.М.Ауэзова.
Основной задачей отдела является осуществление планового, оперативного, профильного, целенаправленного и систематического комплектования и докомплектования фонда документов КГУ «ЦБС г. Караганды». Общий фонд библиотеки составляет на 01.01.2023 г. - 464240 экземпляров, в том числе на каз. языке 142560 экз., на других языках 2210 экз. Ежегодно фонды пополняются новыми изданиями и названиями на казахском и русском языке. Основным источником комплектования является городской бюджет, государственный заказ, книги в дар. Отдел комплектования старается использовать более оперативные источники информации о выходящей в издательствах литературе: прайс-листы издательств (поступивших в библиотеку по электронной почте), интернет. Для поступления библиотечных фондов ведется планомерное и регулярно отслеживает новинки литературы на книжном рынке, сотрудничает с различными издательствами, учитывает рекомендации библиотек филиалов. Пополнение и редактирование библиотеки литературой осуществляется комплексно в соответствии с современными требованиями.
С 2013 года ведется электронный каталог «Кабис». С 2023 года перешли работать на новую программу «Web Rabis». Программа пишет библиографическое описание вновь поступившей в библиотеку литературы в автоматизированной системе и ведет электронный каталог. Электронный каталог помогает читателям быстро и всесторонне находить источники информации. Отдел комплектования и обработки литературы способствует духовному росту читателей при формировании и пополнении фонда.
В 2020 г. запущен на сайте проект «Формируем фонд вместе». Цель этого проекта, формировать фонд по заявкам читателей. Читатели могут оставить заявку на приобретение книги через комплектование онлайн.
Заведующая отдела - Тойбекова Арайлым Нуржановна
Обеспечение сохранности фонда – одна из основных задач работников библиотек.
Основные направления работы отдела организации и использования единого книжного фонда, это:
- удовлетворение читательских запросов ЦБС по внутрисистемному книгообмену;
- учет фонда структурных подразделений ЦБС по каталогу-индикатору;
- подбор тематических комплектов филиалов ЦБС;
- сохранность и пополнение книги из ретро фонда, работа проекта «Сирек кітаптар», «Кеншілер даңқы»;
- участие в проверке фондов структурных подразделений;
- контроль за сохранностью фондов системы, введение электронного каталога 1С;
- организация работы реставрации книг ЦБС;
- анализ использования конкретных отделов фонда библиотек.
Основная задача отдела ООИФ заключается в формировании книжного фонда ЦБС, соответствующего современным информационным потребностям пользователей библиотек. Работа с фондом включает следующие технологические процессы: анализ читательского спроса, комплектование, обработка новых поступлений, организация использования фонда, обеспечение его сохранности, проверки, списание устаревших и ветхих документов, передача дублетных и невостребованных изданий.
Заведующая отдела - Булекбаева Рауза Алтайбековна
Работа с редкими книгами
За годы своего существования Карагандинская ЦБС отдел ОИФ собрал в своем фонде немало редких и уникальных изданий, которые по истине являются жемчужинами нашего фонда.
- издания XIX, XX веков;
- прижизненные издания известных авторов;
- факсимильные и репродуцированные издания;
- книги малого формата;
- книги с автографами авторов.
В настоящее время в библиотеке хранится коллекция редких книг 30-х, 40-х, 50-х и 60-х годов в количестве 248 экземпляров. Библиотечный фонд по-прежнему пополняется редкими книгами и включен в базу данных электронного каталога KABIS. Самым ценным является книга Мухтара Ауэзова «Абай», изданная в 1945 году московским издательством «Советский писатель». Книги 1960-х годов: Народы Средней Азии и Казахстана, т.1, Народы Средней Азии и Казахстана, т.2, Археологические открытия 1966 года, Акишев К.А. Культура древних скотоводов и земледельцев Казахстана, Акишев К.А. Поиски и раскопки в Казахстане, Маргулан А.Х. Бегазы –Дандыбаевская культура Центрального Казахстана, Собрании сочинении Каныша Сатпаева. Ценная книга «Шахтерский Герой Социалистического Труда», изданная в 1949 году. В этой книге собраны имена известных Карагандинских горняков. Книга «Казахский народный костюм», выпущенная 1958 году в издательстве КАЗГОСЛИТИЗДАТ. Ценной книгой является альбом «Казахская национальная одежда», изданный «КАЗГОСЛИТИИЗДАТ» в 1958 году. Особенность этой книги в том, что она является первым изданием из коллекции национальной одежды, хранящейся в Центральном национальном музее. Это первый труд по казахской одежде, в котором авторы альбома пытались коротко обрисовать ее по хронологической территориальной принадлежности. В альбоме помещены 60 таблиц женской и мужской казахской одежды.
Среди наших редких книг есть коллекция миниатюрных книг. Самая маленькая из них - 5,5х7,5 см. «Ордена и медали СССР» и 6х8 см. книга Ж. Молдагалиева «Я казах».
Еще одна ценная часть коллекции редких книг - книги с автографами. В частности, автографы местных поэтов похожи на летопись своего времени.
Редкие книги являются не только источником древности, но и памятниками истории. Это исторический свидетель нашего прошлого, а значит, мощный инструмент самопознания прошлого вашего народа. Первые издания произведений казахских писателей мы собрали в фонде «Редкая книга». Мы верим, что здесь будут храниться книги полувековой давности, которые в будущем войдут в число древних рукописей.
Еще один способ сохранить книги – реставрационные работы. Реставратор с целью сохранения книжного фонда ЦБС посещает филиалы по специальному графику и оказывает методическую и практическую помощь по реставрации книг.
Реставрация книг
Реставратор ЦБС занимается восстановлением, ремонтом и сохранением фондов библиотек. Основная задача реставратора - устранить повреждения, восстановить книгу, сохранив ее историческую, информационную и художественную ценность, обеспечить возможность использования ее читателем длительное время.
Книги вмещают настоящее, прошлое и будущее. Книги входят в нашу жизнь с самого раннего детства и сопровождают нас всю жизнь, и мы привыкли к ним. Но со временем они могут быть повреждены, появляется разрывы и другие неприятности. Разберёмся, как можно своими руками отреставрировать книги и максимально продлить их жизнь.
